Events

Mit Perspektive auf das Außergewöhnliche.

Teaser

Ein Meeting ist schnell angesetzt. Termin verschicken, Raum einplanen, vielleicht kurz eine Kanne Kaffee und Kekse ordern und schon kann es losgehen. Wie ist es jedoch wenn statt fünf plötzlich 500 Leute kommen sollen? Sie werden kaum etwas aus dem Ärmel schütteln können, um die fehlende Vorbereitung erfolgreich zu kaschieren. Und falls Sie sich gründlich vorbereitet haben sollten, ist es schon fast sicher, dass Sie entweder Überstunden oder Pendenzen ohne Ende angehäuft haben. Als Full-Service Agentur hat PHANTASMA bereits mit einer Vielzahl großer Events Erfahrung gesammelt - auch digital. Wir nehmen Ihnen praktisch den gesamten mit dem Event verbundenen Aufwand ab. Sagen Sie uns über das Kontaktformular ”Hallo” oder kommen Sie auf einen Kaffee vorbei und wir werden bestimmt eine Möglichkeit finden, Ihr Anliegen zu realisieren.

Übersicht

Als Full-Service Agentur nehmen wir Ihnen den gesamten Event ab. Treffen Sie sich ganz unverbindlich mit ihrem Ansprechpartner der PHANTASMA und loten aus, wie ihr Event bestmöglich umgesetzt werden kann. Unser Ansprechpartner hält Sie stets auf dem Laufenden und steht Ihnen bei sämtlichen Anliegen rund um Ihr Event jederzeit gerne zur Verfügung. Selbstverständlich wird sich Ihr PHANTASMA-Ansprechpartner um die Koordination hinter den Kulissen kümmern, sodass Sie sich ganz entspannt Ihrer Kundschaft widmen können. Konkret bieten wir Ihnen über unsere Sparte Events die unten aufgelisteten Dienstleistungen für Messeauftritte, Kongresse und größere Präsentationen an. Natürlich sind wir auch für weitere Ideen offen. Am besten gehen Sie ganz unten auf dieser Seite kurz unser Flussdiagramm durch. Somit können Sie grob abschätzen, ob PHANTASMA der richtige Partner für Ihr Anliegen ist. Gerne übernehmen wir auch Aufträge zum Event, die mit unseren anderen Kernkompetenzen einhergehen. Unser Bereich Marketing könnte zum Beispiel sämtliche Plakate und Flyer entwerfen und umsetzen. Web Solutions erstellt Ihnen eine Landing-Page inklusive Ticketverkauf. Zudem können wir mit professionellen Partnern aus der Veranstaltungstechnik sicherstellen, dass auch technisch alles einwandfrei funktioniert.

Vor dem Event

Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Das gilt erst recht, wenn ein Event reibungslos verlaufen soll. Schon während der Ideenentwicklung und Konzipierung berücksichtigt die PHANTASMA mögliche Komplikationen und bereitet aufgrund ihres immensen Erfahrungsschatzes mögliche Eventualplanungen vor. Das ist jedoch erst der Anfang, denn als Partner nehmen wir Ihnen de facto alles ab, worum Sie sich nicht selber kümmern wollen oder müssen. Und sollte dies trotzdem mal der Fall sein, werden wir Sie rechtzeitig informieren. Dinge wie Locationscouting und -Koordinierung, Ticketverkauf, Besucheranfragen und weiteres Projektmanagement können Sie getrost uns überlassen. Auch die gesamte Eventvermarktung nehmen wir Ihnen gerne ab. Das geht von Online-Services wie die eigene Website, Newsletter, Social Media und Teaservideos bis zu kompletten Offline-Services. Darunter fallen Bereiche wie PR-, weiters Kommunikationsmanagement sowie die Konzeption und Umsetzung sämtlicher Artikel zur Aussenwerbung (u.a. Plakate, Roll-Ups, Flyer, Broschüren, Stifte usw.). Und alles wird stets Ihrer Corporate Identity entsprechen.

Während dem Event

Es ist soweit: Das Event findet statt und die geplanten Elemente müssen reibungslos ineinander greifen. Die PHANTASMA kümmert sich auf Wunsch um Transport-Services, den Einlass, hat ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept, state of the art Catering und Veranstaltungstechnik. Zusätzlich könnte sich ein Team von Fotografen und Videoproduzenten fast unbemerkt durch die Menge bewegen, um die Stimmung für später bleibend festzuhalten. Gerne führen wir auch Live-Kommunikation via Social Media zu Ihrer Fanbase oder für verhinderte Kundschaft durch. Unser Ansprechpartner wird auch vor Ort jederzeit für Sie da sein und im Hintergrund die Fäden in der Hand halten. Nach der Veranstaltung können Sie die Räumlichkeiten ganz ungezwungen verlassen und wir kümmern uns um die Abgabe.

Nach dem Event

Im Anschluss werden wir sämtliche getätigten Marketingaktivitäten für Sie anpassen (Content der Website, auf Social Media, Publikation des Aftermovies und so weiter). Den Besuchern werden wir ein Follow-Up senden - sie sozusagen nochmals an den Event erinnern. So zeigen Sie als Unternehmen ernsthaftes Interesse an Ihrer Kundschaft. Damit Sie sich (und natürlich auch wir uns) stets verbessern können, werden wir bei dieser Gelegenheit eine kurze Umfrage an alle Teilnehmer senden und auswerten.

Virtuelle Events

Konnten Sie aufgrund des Coronavirus’ Ihre Generalversammlung nicht durchführen? Oder finden Sie keinen Termin für Ihre Sitzung, da alle Teilnehmer über den Globus verstreut sind? Dann führen Sie Ihre Veranstaltung im digitalen Raum durch. Die Gäste benötigen lediglich einen Bildschirm und Internetzugang. Übertragen Sie den Event bequem von Ihrem Büro oder unserem Studio aus. So sichern Sie sich gegen unvorhergesehene Ausgangssperren ab und senken gleichzeitig die Kosten drastisch. Wir stellen Ihnen die IT-Infrastruktur bereit. Unser Team assistiert Ihnen bei der Durchführung. Nachrichten, Telefonanrufe, Umfragen, Audio- und Videozuschaltungen werden von uns gemanaged. Sie können sich voll und ganz auf Ihren Inhalt fokussieren. Selbstverständlich wird die gesamte Veranstaltung aufgezeichnet und im Anschluss an Sie ausgehändigt. So ist das Ganze protokolliert und kann gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt weiter ausgearbeitet werden. Fragen Sie ganz einfach bei uns nach, wie Sie Ihr Anliegen am besten digitalisieren. Ach so, an der Kaffeedistribution für alle Teilnehmer arbeiten wir noch. Bis dahin erhalten Sie in unserem Studio auf jeden Fall mehr als genug und wir stehen Ihnen selbstverständlich zur Seite, sollte trotz erstklassigem online Meeting einer einschlafen.

Haben Sie Interesse oder einfach nur eine kurze Frage? Senden Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne ganz unverbindlich weiter.

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